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青年国际实习交流计划人员(C类,法国、德国、新加坡实习生)申办《外国人工作许可通知》、《外国人工作许可证》办事指南

发布时间:2024-05-08 信息来源:北京海外学人中心

事项名称

青年国际实习交流计划人员(法国、德国、新加坡实习生)办理《中华人民共和国外国人工作许可通知》、《中华人民共和国外国人工作许可证》。

适用人员

1.应年满18 周岁,身体健康,无犯罪记录,境内有确定的用人单位,具有从事其工作所必需的专业技能或相适应的知识水平。

2.所从事的工作符合我国经济社会发展需要,为国内急需紧缺的专业人员。

3.法律法规对外国人来华工作另有规定的,从其规定。

4.法国实习生应为双方高校(含职业、技工院校)的在校生或毕业不满1年的毕业生,在中国学习的法国留学生可在境内直接申请实习无需返回原籍国。

德国实习生应为双方高校(含职业、技工院校)已至少完成四个学期高等教育的高校在校生或毕业不满1年的毕业生,年龄为18-35周岁,其实习领域应与实习生即将获得或已经持有的学位或资格具有相关性。

新加坡实习生应为公立高等教育机构(包括高校和理工专科学校)的全日制学生和根据《中华人民共和国政府与新加坡共和国政府关于青年实习交流计划的协议》申请签证时毕业未满一年的上述院校毕业生。有资格参加本计划的青年应为新加坡公民,且此前未参加过本计划。

所需材料

一、实习期限为90日及以下(在外国人来华工作管理服务系统选择”短期外国人来华工作许可“端口申报)

1.外国人来华工作许可申请表。在线填写打印,申请人签字(复印或传真件)后,加盖用人单位公章或经单位授权部门公章上传至系统。原件(电子/1份)。备注:用人单位公章包括法定名称章,以及已在系统授权备案登记的外事、人事机构和劳动合同业务公章。

2.实习合同。应提供中文合同,不得涂改。原件(电子/1份)。合同应当符合中国法律法规规定且包括但不限于以下条款:

a.根据实习生能力、培训目标或职业目标规定的工作内容;

b.实习岗位描述;

c.实习起止日期;

d.实习生每周最长工作时间。工作时间和加班时间总和不得超过最长工作时间;

e.实习补助金及加班补贴(如需加班)的数额和支付方式;

f.实习生可以享受的福利待遇(若有);

g.覆盖实习期的保险安排;

h.实习指导人员的职责;

i.暂停或解除实习的方式;

j.允许实习生缺勤的条件;

k.实习生应遵守的接收单位内部规定(尤其应履行尽职义务并遵守保密条款)。

3.实习确认书。法国实习生的实习确认书由法国驻华大使馆文化教育合作处出具;德国实习生的实习确认书由德国工商大会驻华机构一一德中工商技术咨询服务有限公司出具,含北京、上海、广州分公司;新加坡实习生应通过其高等教育机构向通商中国申请确认书。原件(电子/1份)。

4.申请人护照或国际旅行证件信息页。原件(电子1份)。备注:护照有效期不得少于6个月。

5.申请人6个月内正面免冠照片。近期免冠电子照片,白色背景,无边框,面部特征完整,图像清晰,无斑点、瑕疵、印墨缺陷。JPG格式,大小40K-120k字节之间,不低于354(宽)*472(高)像素,不大于420(宽)*560(高)像素、24真色彩。原件(电子1份)。备注:不建议戴帽子或头巾等饰物,如因宗教原因不得不戴,应确保其不遮挡申请人整个面部。

6.其他材料:许可受理机构或决定机构根据需要要求进行补充提供的材料。

二、实习期限为90日以上,6个月以内(在外国人来华工作管理服务系统选择“境外申请外国人来华工作许可”端口,并按照C类人员第三款申报)

(一)入境前申请《外国人工作许可通知》

1.外国人来华工作许可申请表。在线填写打印,申请人签字(复印或传真件)后,加盖用人单位公章或经单位授权部门公章上传至系统。原件(纸质/电子1份)。备注:用人单位公章包括法定名称章,以及已在系统授权备案登记的外事、人事机构和劳动合同业务公章。

2.实习合同。应提供中文合同,不得涂改。原件(纸质/电子1份)。合同应当符合中国法律法规规定且包括但不限于以下条款:

a.根据实习生能力、培训目标或职业目标规定的工作内容;

b.实习岗位描述;

c.实习起止日期;

d.实习生每周最长工作时间。工作时间和加班时间总和不得超过最长工作时间;

e.实习补助金及加班补贴(如需加班)的数额和支付方式;

f.实习生可以享受的福利待遇(若有);

g.覆盖实习期的保险安排;

h.实习指导人员的职责;

i.暂停或解除实习的方式;

j.允许实习生缺勤的条件;

k.实习生应遵守的接收单位内部规定(尤其应履行尽职义务并遵守保密条款)。

3.实习确认书。法国实习生的实习确认书由法国驻华大使馆文化教育合作处出具;德国实习生的实习确认书由德国工商大会驻华机构一一德中工商技术咨询服务有限公司出具,含北京、上海、广州分公司;新加坡实习生应通过其高等教育机构向通商中国申请确认书。原件(纸质/电子1份)。

4.申请人护照或国际旅行证件信息页。原件(纸质/电子1份)。备注:护照有效期不得少于6个月。

5.申请人6个月内正面免冠照片。近期免冠电子照片,白色背景,无边框,面部特征完整,图像清晰,无斑点、瑕疵、印墨缺陷。JPG格式,大小40K-120k字节之间,不低于354(宽)*472(高)像素,不大于420(宽)*560(高)像素、24真色彩。原件(纸质/电子1份)。备注:不建议戴帽子或头巾等饰物,如因宗教原因不得不戴,应确保其不遮挡申请人整个面部。

6.体检证明。由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书,或经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构出具的体检证明,签发时间均在6个月内。备注:经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构名单,可至当地驻外使领馆网站查询。可入境前采用承诺制(单位上传健康承诺书),入境后申领《中华人民共和国外国人工作许可证》时应补充提交中国境内检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书。原件(纸质/电子1份)。

7.无犯罪记录证明。应当由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院等部门出具并经我驻外使、领馆认证或外国驻华使、领馆认证。无犯罪记录签发时间应在6个月内。原件(纸质/电子1份)。备注:不接收仅为本人声明无犯罪的宣誓性无犯罪记录。外交(含外国驻华使、领馆)出具的非宣誓性无犯罪记录可直接接收,不再认证。

8.其他材料:许可受理机构或决定机构根据需要要求进行补充提供的材料。

(二)入境后申领《外国人工作许可证》

1.申请人所持签证或有效居留许可。护照(或国际旅行证件)签证页、入境签章页或居留许可信息页。原件(纸质/电子1份)。备注:护照除遗失等特殊情况外,需要与申请《外国人工作许可通知》时所持护照一致。

2.体检证明。由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书,签发时间均在6个月内。原件(纸质/电子1份)。备注:申请《外国人工作许可通知》时未提供的应提供。

3.其他材料:许可受理机构或决定机构根据需要要求进行补充提供的材料

材料标准

1.非中文证明材料均需提供中文翻译件,并加盖用人单位公章(护照或国际旅行证件除外)。受理机构或决定机构对翻译件内容意思与原件严重不符的,可要求用人单位重新提供。

2.所有纸质材料原件及中文翻译件均应以电子方式(原件彩色)上传至办理系统。

3.《外国人来华工作许可通知》全程在线办理。实习期限为90日及以下的,实习生入境后免办《外国人工作许可证》;实习期限为90日以上、6个月以内的,入境后应申领《外国人工作许可证》,网上预审通过后,在系统预约,可选择工作许可、居留许可“两证联办”,现场受理需查验办理《外国人来华工作许可通知》和《外国人工作许可证》的所有材料原件。

注意事项

1.实习合同期限应不超过6个月。

2.实习结束后不得办理加注“实习”字样的《外国人工作许可证》延期。

3.自2023年11月7日起,外国人在申请工作许可时,根据《外国人来华工作许可服务指南(暂行)》(外专发(2017] 36号)需提交的无犯罪记录等公文书,仅需办理《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国主管机关签发的符合《取消外国公文书认证要求的公约》规定的附加证明书,无需办理我国领事认证或外国驻华使领馆的领事认证(详情参阅中国领事服务网)。

审批时限

1. 实习期限为90日及以下

预审期限:3个工作日

审查期限:5个工作日(全程在线审核)

2. 实习期限为90日以上,6个月以

(1)入境前申请《外国人工作许可通知》:

预审期限:3个工作日

审查期限:5个工作日(全程在线审核)

(2)入境后申领《外国人工作许可证》:

预审期限:3个工作日(在线审核)

审查期限:5个工作日(线下受理,可选择“两证联办”)

遇特殊情况需延长期限的,许可受理机构或决定机构将酌情处理。